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广西水电职院:“三张名片”让信息服务“快活顺”-广
发布时间:2022-02-19        

广西新闻网通讯员 韦庆斌 符敏

系统上线前,学院网络与设备故障一般是通过电话或网络报修,通过人工进行排查故障点,工作效率低下,师生的满意度不高。自从智慧运维系统上线,运维管理员可以通过系统软件第一时间发现故障点,提高设备运行维护精准度和故障排除效率。

基于“数字孪生”理念,针对运维目标创建数字化镜像,通过数以千计的传感器对运维过程中实际情况进行实时复制,大量的数据通过数据聚合、分析,识别运维过程中出现的异常情况,通知管理员进行排查处理,提高了服务的灵活性。

“原来办理个审批业务,需要跑好多个部门盖章而且排队,还要考虑领导在不在,耗费大量的时间和精力。现在网上一个窗口就搞定,很快很方便!”“爱水电”一站式综合办事大厅让刘老师很满意。

名片一:内控审批,适应形势“快”

学院内控系统严格遵循国家内控规范,开发了表单流程、文档签核、流程规范等近百个功能模块,支持电脑端和移动端处理业务,快捷高效。内控系统不仅化解了师生“报账难”和财务过程“透明规范”的问题,同时也让财务监督插上科技的翅膀。

“运维平台有视频监控、管线管理、设备管理、环境监控等功能模块,7*24小时提供性能监控与分析、故障监控、故障分析及定位等服务,提高维修效率、降低人员工作量,实现了资源利用最大化、运营效率最优化、运维管理自动化。”信息化处唐老师介绍,随着传播与参与度不断深入目前两个月后又过

名片二:智慧运维,精准服务“活”

为适应财政管理体制改革带来的新变化和学院财务信息化的新要求,学院财务全面实施网上审批。

“爱水电”一站式综合办事大厅2020年上线以来已为师生提供14万余次线上服务,着实让学院师生真真切切地体验“一站式”业务办理的顺畅与便捷。

2021年12月,广西水电职院的师生惊喜地发现这一年里:“很多事情的办理只需要系统上操作即可办结,再也不用费时费力到领导或老师的办公室门口‘蹲守’。”广西水电职院以“三张名片”为抓手扎实推进信息化建设,让师生们感受到信息化应用的“快活顺”。

“爱水电”一站式综合办事大厅推行“最多跑一趟”事项清单,目前已上线64项服务事项。通过后台业务推送,让数据多跑路、让师生少跑腿,合理调整配置经办资源,业务由原来的多窗口、多科室变为一个窗口一次性办结,真正实现了“一站式”服务。

“办理公共事务、教学业务、行政类、事务办理、学籍异动、违纪处分、勤工助学、奖助学金、家庭经济困难学生认定……凡是涉及师生的服务、审批事项,一个窗口受理、一次性告知、一条龙服务。”信息化处梁蔚老师展示了一站式综合服务大厅的功能。“这也是信息化处“我为群众办实事”实践活动,与共青团防城港市委员会加强沟通协调以系统,切实解决学院师生的困难事、烦心事,让师生有更多、更直接、更实在的获得感、幸福感和安全感的重要举措。”

“从提交申请到审批完成,半小时搞定。”常常跑财务处办事的王老师说,“过去纸质审批件层层上报,最长能拖上一个月,现在通过内控信息化管理系统,手机实时推送信息,经办人在线审批,方便快捷。”

名片三:一站服务,业务流程“顺”

“以前预算不透明常导致上半年不敢花钱,下半年突击花钱,弊端丛生且有风险。”学院财务人员介绍,“现在,学院内控系统连接预算、收支、审批、采购、资产、合同等六项经济业务执行过程,有效避免财务管理脱节,规范财务运行。”